“ет¤на ƒј¬»ƒќ¬ј
”рок перший,
в ¤кому ми встановлюЇмо св≥жу верс≥ю квартальноњ зв≥тност≥, а також будуЇмо ≥ перев≥р¤Їмо зв≥ти” текст≥ прийн¤то так≥ умовн≥ позначенн¤:
жирний шрифт - назва елемент≥в д≥алогу з програмою;
¬≈Ћ» ≤ Ѕ” ¬» - назви клав≥ш;
курсив - ≥мена файл≥в;
завданн¤ дл¤ виконанн¤ вид≥лено с≥рим фоном.
–озпочинаючи в≥дразу з теми п≥дготовки зв≥тност≥, ми дещо зазираЇмо вперед. “ож почнемо з розрахунку бухгалтерських п≥дсумк≥в. ƒо моменту складанн¤ зв≥тност≥ п≥дсумки за пер≥од, в ¤кому складаютьс¤ зв≥ти, вже повинн≥ бути розрахован≥.
” процес≥ роботи програма автоматично п≥дтримуЇ в актуальному стан≥ п≥дсумки за поточний ≥ вс≥ попередн≥ квартали. ѕ≥сл¤ зак≥нченн¤ чергового кварталу потр≥бно встановити розрахунок п≥дсумк≥в так, щоб в≥н включав новий квартал. ÷е робитьс¤ за допомогою команди ”правление бухгалтерскими итогами меню ќперации.
ѕотр≥бно встановити новий квартал (за умовчанн¤м - наступний за останн≥м розрахованим) ≥ натиснути кнопку ”становить расчет.
ѕовний перерахунок п≥дсумк≥в доводитьс¤ виконувати досить р≥дко, наприклад при збоњ в робот≥ програми, втрат≥ даних або при зм≥нах у план≥ рахунк≥в. “акий перерахунок може зайн¤ти тривалий час.
Ќа рисунку п≥дсумки розраховано включно по ≤≤≤ квартал 2001 року, ≥ в цих межах можна вибирати пер≥од, за ¤кий формуватимутьс¤ зв≥ти.
"1—:Ѕухгалтер≥¤ дл¤ ”крањни" розр≥зн¤Ї стандартн≥, спец≥ал≥зован≥ ≥ регламентован≥ зв≥ти.
"—тандартн≥ зв≥ти" вход¤ть до складу типовоњ конф≥гурац≥њ. ¬они використовуютьс¤ дл¤ анал≥зу п≥дсумк≥в на р≥вн≥ рахунк≥в, субрахунк≥в, об'Їкт≥в анал≥тики, операц≥й.
"—пец≥ал≥зован≥" - створюютьс¤ дл¤ отриманн¤ специф≥чноњ ≥нформац≥њ ≥/або формуванн¤ особливоњ друкарськоњ форми ≥ зазвичай застосовуютьс¤ у конкретних розд≥лах обл≥ку.
≤, нарешт≥, "–егламентован≥ зв≥ти" призначен≥ дл¤ регул¤рноњ п≥дготовки зв≥тност≥ до контролюючих орган≥в. —аме ц≥ види зв≥т≥в становл¤ть тему сьогодн≥шнього уроку.
«в≥тн≥сть до р≥зних фонд≥в, податкових ≥ статистичних орган≥в регламентуЇтьс¤ законодавством ≥ пост≥йно зм≥нюЇтьс¤. ÷¤ група зв≥т≥в включаЇтьс¤ до поставки програми, але Ї не частиною конф≥гурац≥њ, а групою зовн≥шн≥х файл≥в. ѕ≥сл¤ вибору пункту –егламентированные отчеты в меню ќтчеты розкриваЇтьс¤ в≥кно з≥ списком зв≥т≥в. ÷≥ форми розробник готуЇ щокварталу ≥ в програм≥ групуЇ за кварталами.
ћалюнок
Ќатисн≥ть кнопку дов≥дка . ѕрочитайте опис до зв≥ту. “акою дов≥дковою ≥нформац≥Їю супроводжуЇтьс¤ кожний документ ≥ зв≥т.
¬≥дпов≥дн≥ зовн≥шн≥ файли м≥ст¤тьс¤ в каталоз≥ ExtForms, в п≥дкаталоз≥, ≥м'¤ ¤кого в≥дпов≥даЇ пер≥оду зв≥тност≥. Rp01q3 м≥стить зв≥тн≥сть за ≤≤≤ квартал 2001 року.
¬≥дкрийте пров≥дник, подив≥тьс¤, ¤к≥ групи
зв≥т≥в вже Ї на вашому комп'ютер≥.
«ареЇстрован≥ користувач≥ програми можуть отримати нов≥ форми зв≥т≥в електронною поштою або звернувшись до партнер≥в ф≥рми 1—. «а адресою release@1c.com.ua можна над≥слати запит ≥з зазначенн¤м реЇстрац≥йного номера програми ≥ проханн¤м вислати нов≥ форми зв≥тност≥ або рел≥зи програм. Ћ≥н≥њ консультац≥њ ф≥рми 1—, перев≥ривши ваш номер у своњй баз≥, у в≥дпов≥дь над≥шлють вам потр≥бн≥ файли. ¬и також можете звернутис¤ за оновленн¤ми до вашого постачальника програми або до будь-¤кого партнера ф≥рми 1—.
≤нформац≥ю про останн≥ верс≥њ конф≥гурац≥њ ≥ форм зв≥тност≥, а також список партнер≥в 1— можна знайти на сайт≥ http://www.1c.com.ua/
ћалюнок
¬≥дправте запит зв≥тн≥х форм на ≤≤≤ квартал. якщо ви не користуЇтесь електронною поштою, зателефонуйте своЇму постачальнику.
‘орми зв≥тност≥ за новий квартал постачаютьс¤ у вигл¤д≥ файла, що сам розарх≥вуЇтьс¤. ќтриманий вами файл rp01q3.exe збережете на диску (в будь-¤кому м≥сц≥).
ƒл¤ оновленн¤ форм зв≥тност≥ зроб≥ть ось що:
1. ¬≥дкрийте меню ќтчеты, вибер≥ть команду –егламентированные отчеты.
2. Ќатисн≥ть кнопку «агрузить. ” в≥кн≥, що з'¤вилос¤, вкаж≥ть збережений файл ≥з новими зв≥тами.
3. Ќатисн≥ть кнопку ќткрыть. ¬≥дбудетьс¤ завантаженн¤ нових форм зв≥тност≥. ” папц≥ ExtForms з'¤витьс¤ папка Rp01q3, що м≥стить наб≥р файл≥в з розширенн¤м *.ert.
4. ” списку зв≥т≥в з'¤витьс¤ нова група ќтчетность за 3 квартал 2001 года.
“епер у нашому розпор¤дженн≥ Ї зв≥ти за поточний квартал. ” нов≥й папц≥ серед файл≥в *.ert. Ї два текстов≥ файли.
Rllist.txt м≥стить перел≥к зв≥т≥в та ≥нформац≥ю про те, в ¤кому файл≥ ¤кий зв≥т м≥ститьс¤. RpHist.txt включаЇ ≥нформац≥ю дл¤ користувач≥в про останн≥ зм≥ни у зв≥тах. ѕерегл¤нути цей файл можна, в≥дкривши у списку регламентованих зв≥т≥в р¤док "»нформаци¤ дл¤ пользователей".
”с≥ зв≥ти можна в≥дкрити через меню ‘айл, вибравши команду ќткрыть.
„ерез меню ‘айл/ќткрыть в≥дкрийте RpList.txt. який зв≥т знаходитьс¤ у файл≥ DEKVC.ERT?
ƒл¤ того щоб почати роботу з≥ зв≥том, треба вид≥лити його у списку ≥ натиснути кнопку ќткрыть. Ќа наступному рисунку зображено в≥дкритий зв≥т про нарахуванн¤ збору на обов'¤зкове державне пенс≥йне страхуванн¤.
–егламентований зв≥т зазвичай складаЇтьс¤ з двох частин: панел≥ з кнопками керуванн¤ ≥ в≥кна з таблицею, що ¤вл¤Ї зразок типовоњ форми.
нопки в д≥алогов≥й частин≥ дозвол¤ють виконати так≥ д≥њ:
“ут же можна зазначити п≥дприЇмство, дл¤ ¤кого готуЇтьс¤ зв≥т, формат виводу, а також зм≥нити пер≥од, за ¤кий виводитьс¤ ≥нформац≥¤.
ћалюнок
ом≥рки зв≥ту, в ¤ких передбачено виведенн¤ числових значень, - кольоров≥. ∆овт≥ можна в≥дредагувати - потр≥бн≥ цифри ввести вручну. Ќатисненн¤ клав≥ш≥ ENTER або подв≥йне натисненн¤ миш≥ дозволить "ув≥йти" ≥ зм≥нити њх зм≥ст. «елен≥ ком≥рки обчислюютьс¤ за вбудованим алгоритмом. ѕри в≥дкритт≥ форми зв≥ту числових даних немаЇ, п≥сл¤ натисненн¤ кнопки «аполнить ком≥рки заповн¤тьс¤ автоматично розрахованими показниками.
јвтоматично розрахован≥ показники можна розшифрувати. ¬станов≥ть курсор у потр≥бну ком≥рку ≥ натисн≥ть кнопку –аскрыть або клав≥шу F5.
¬станов≥ть курсор на будь-¤ке б≥ле поле ≥ натисн≥ть –аскрыть. “епер детал≥зуйте будь-¤кий ненульовий показник.
¬и отримаЇте таблицю, аналог≥чну наведен≥й на рисунку:
ожен показник у н≥й можна детал≥зувати дал≥ (по-дв≥йним натисненн¤м миш≥ ви отримаЇте стандартний зв≥т на виб≥р або журнал проведень). ƒетал≥зувати зв≥т можна до операц≥њ або проведень документа. якщо ви¤вили помилку, можете виправити проведенн¤ операц≥њ або рекв≥зити документа, дл¤ цього попередньо в≥дкривши його. якщо ви зм≥нили рекв≥зити документа або проведенн¤ операц≥њ, його потр≥бно провести ≥ знову сформувати потр≥бний зв≥т.
якщо курсор перебуваЇ у кл≥тц≥, дл¤ ¤коњ не передбачено ≥ндив≥дуальноњ детал≥зац≥њ (будь-¤ке б≥ле поле ≥ де¤к≥ з кольорових пол≥в), буде запропоновано детал≥зувати вс≥ показники зв≥ту.
ћалюнок
ƒе¤к≥ зв≥ти, наприклад "ƒов≥дка 8ƒ–" ≥ "ƒов≥дка про сум≥сник≥в (‘орма є2)", передбачають редагуванн¤ сформованого зв≥ту. ѕри в≥дкритт≥ такого зв≥ту з'¤витьс¤ ≥нструментальна панель –едактор таблиц.
¬и можете натиснути кнопку перемиканн¤ ѕросмотр/–едактирование ≥ в≥дредагувати потр≥бн≥ пол¤. ≤нш≥ зв≥ти не дозвол¤ють цього зробити. ”с≥ пол¤ (кр≥м жовтих) у них дл¤ редагуванн¤ закрит≥. јле ви можете зберегти зв≥т у формат≥ таблиц≥ *.mxl ≥ зм≥нити його п≥зн≥ше. ƒл¤ цього сл≥д зд≥йснити так≥ д≥њ:
1. ¬≥дкрийте меню ‘айл, команда —охранить как (при цьому ¬аш зв≥т повинен бути сформований).
2. ” в≥кн≥ —охранить как вибер≥ть формат “аблицы (*.mxl) ≥ збереж≥ть зв≥т.
3. ” меню ‘айл командою ќткрыть в≥дкрийте щойно збережений файл. «'¤вилас¤ панель –едактор таблиц, тепер можете внести зм≥ни. ‘айл у формат≥ *.mxl. доступний дл¤ редагуванн¤ ≥ може бути збережений у формат≥ Microsoft Excel.
ћалюнок
«береж≥ть «в≥т до ѕенс≥йного фонду у формат≥ .mxl. ¬≥дкрийте його ≥ внес≥ть необх≥дн≥ зм≥ни.
ѕри автоматичному складанн≥ зв≥тност≥ ≥нформац≥¤, що м≥ститьс¤ в ≥нформац≥йн≥й баз≥, ≥нтерпретуЇтьс¤ вбудованими алгоритмами. ѕравильн≥сть ≥нтерпретац≥њ залежить в≥д дотриманн¤ користувачами певних правил провадженн¤ комп'ютерного обл≥ку. ѕрограма "1—:Ѕухгалтер≥¤ дл¤ ”крањни" дозвол¤Ї в автоматичному режим≥ перев≥рити дотриманн¤ цих правил.
” списку зв≥т≥в м≥ститьс¤ обробка “ехнологический анализ бухгалтерского учета. ÷ей зв≥т перев≥р¤Ї дотриманн¤ технолог≥њ обл≥ку - стан залишк≥в за рахунками, структуру анал≥тичного обл≥ку, коректн≥сть проведень.
ћалюнок
¬иконайте технолог≥чний анал≥з вашоњ бази. «а необх≥дност≥ детал≥зуйте ≥нформац≥ю про помилки. ¬ибер≥ть та сформуйте зв≥т Ѕаланс (стандарт є2).
¬и¤влен≥ помилки не завжди означають отриманн¤ некоректного балансу, але завжди потребують уваги. ≤нформац≥¤ у цьому зв≥т≥ також може бути детал≥зована. “ам, де курсор приймаЇ форму лупи, ви можете зробити подв≥йне натисненн¤ ≥ потрапити у стандартний зв≥т, ¤кий уточнить ≥нформац≥ю. ” випадку, наведеному на рисунку, вам буде запропоновано јнал≥з счета дл¤ рахунка 84.
якщо технолог≥чн≥ помилки не були ви¤влен≥, ви можете побудувати коректний баланс. Ќа жаль, в автоматизованому режим≥ не можна перев≥рити коректн≥сть податкового обл≥ку. ќподатковуван≥ бази у кожному зв≥т≥ перев≥р¤ютьс¤ так, ¤к вказано вище в розд≥л≥ "як дов≥датис¤, зв≥дки вз¤лис¤ цифри у зв≥т≥".
ќсь ≥ все, що ми хот≥ли вам розпов≥сти про те, ¤к п≥дготувати квартальну зв≥тн≥сть в автоматизованому режим≥. Ќе забувайте ретельно перев≥р¤ти складен≥ зв≥ти - ¤к бачите, дл¤ цього Ї зручн≥ засоби. «а потреби зареЇстрован≥ користувач≥ завжди можуть звернутис¤ на л≥н≥ю консультац≥њ ф≥рми 1— (hotline@1c.com.ua) або до свого постачальника.
—тать¤ подготовлена с использованием конфигурации "1—:Ѕухгалтери¤. онфигураци¤ дл¤ ”краины" (релиз 7.70.202)
|
|
–екв≥зити дов≥дника "—отрудники" Ї пер≥одичними ≥, кр≥м поточного значенн¤, м≥ст¤ть ≥стор≥ю. ≥стор≥ю значенн¤ рекв≥зиту можна перегл¤нути в пункт≥ "ƒействи¤" - "»стори¤ значени¤". «абравши з ≥стор≥њ значенн¤ рекв≥зиту (звичайним редагуванн¤м або зм≥ною рекв≥зиту на потр≥бну робочу дату, що задаЇтьс¤ в меню "—ервис" - "ѕараметры"), ви зможете видалити непотр≥бний елемент.
Ќе обов'¤зково користуватис¤ командою "ѕометка на удаление". ” програм≥ можна безпосередньо видалити об'Їкти, але ц≥л≥сн≥сть посиланн¤ при цьому не перев≥р¤ють. якщо у вас заборонено безпосереднЇ видаленн¤ об'Їкт≥в, то його можна дозволити в конф≥гуратор≥ "—войства задачи". якщо дозволено, то дл¤ кожного конкретного користувача спос≥б видаленн¤ вибираЇтьс¤ з 1— ѕ≥дприЇмства: "—ервис - ѕараметры - ќбщие".
” сформований програмою "1—:ѕ≥дпри-Їмство" табличний документ перед друком завжди можна внести будь-¤к≥ зм≥ни. ” меню "“аблица" Ї пункт "“олько просмотр", ¤кий дозвол¤Ї або заборон¤Ї зм≥ни документа. ƒодатков≥ заборони на редагуванн¤ можуть м≥ститис¤ у константах ("‘лаг защиты таблиц" =1, при дозвол≥ редагуванн¤ в≥н повинен дор≥внювати 0), ≥ в меню "—ервис" - "ѕараметры" - "ќбщие" (режим в≥дкритт¤ об'Їкт≥в - редагуванн¤ або перегл¤д). ѕравила роботи з таблицею под≥бн≥ до тих, ¤к≥ використовуютьс¤ у Microsoft Excel.
ўоденн≥ зв≥ти в систем≥ "1C:ѕ≥дпри-Їмство" не обов'¤зково пост≥йно роздруковувати. ћожна збер≥гати дан≥ ≥ в електронному вигл¤д≥. ƒл¤ цього, використовуючи команди "—охранить" або "—охранить как" в меню "‘айл", треба записати табличний документ, ¤кий формуЇтьс¤ п≥сл¤ натисненн¤ кнопки "ѕечать". ÷ьому табличному документу можна дати будь-¤ке ≥м'¤ ≥ пот≥м знову в≥дкрити, використовуючи команду "ќткрыть" у меню "‘айл" системи "1—:ѕ≥д-приЇмство". ‘айли можуть збер≥гатис¤ не т≥льки у формат≥ "1—:ѕ≥дприЇмство", але й у форматах тексту, таблиць Excel, документ≥в html. ¬иб≥р формату користувач задаЇ у в≥дпов≥дному меню.
¬ оборотно-сальдов≥й в≥домост≥ щодо товар≥в не зазначаЇтьс¤ прибуткова (витратна) ц≥на одиниц≥ товару. ѓњ можна додати туди самост≥йно. ƒл¤ цього у конф≥гуратор≥ потр≥бно в≥дкрити пункт меню " онфигураци¤", вибрати "¬иды субконто" - "“ћ÷" - "ѕредставление". ѕот≥м натиснути п≥ктограму "Ќовый элемент" ≥ в р¤дку вибору, що з'¤вивс¤, вибрати потр≥-бний рекв≥зит, наприклад, "÷ена - ѕрих". ” в≥кн≥ "«аголовок" сл≥д вписати той текст, п≥д ¤ким ви хочете бачити цей рекв≥зит у зв≥тах, наприклад "ѕриходна¤ цена", п≥сл¤ чого можна закрити вс≥ в≥конц¤ ≥ зберегти зроблен≥ зм≥ни. “епер у зв≥тах буде значитис¤ додатковий рекв≥зит товару.
ћатер≥али п≥дготували фах≥вц≥ науково-економ≥чного центру "≤нфосерв≥с", партнера-франчайз≥ 1—
