Незавершені технологічно і не здані на склад вироби включають до складу незавершеного виробництва. Обсяг незавершеного виробництва визначається на кінець місяця за результатами інвентаризації за видами витрат, відповідно до галузевих інструкцій. інформація вноситься у програму після розподілу загальновиробничих витрат, зазвичай в останній день місяця перед введенням остаточних калькуляцій за допомогою документа "Незавершенное производство" (меню Документы/Производство/Незавершенное производство).
Заповнена екранна форма документа показана на мал. 7. У шапці документа зазначаємо дату і вид діяльності (з довідника "Виды деятельности"). У табличну частину внесемо залишки за всіма видами витрат, додаючи рядки клавішею INS. У графі Затрата зазначаємо вид витрат, за яким є залишок у незавершеному виробництві. Для витрати Прямые материальные затраты в графі Сумма зазначимо 84,63 грн. інші рядки заповнюються аналогічно. Збережемо документ натисненням кнопки OK. Проведення при цьому не формуються, але збережену інформацію буде враховано під час проведення остаточних калькуляцій.
Малюнок 7
Для кожного виду діяльності вводиться свій документ "Незавершенное производство". Сума підсумків за всіма документами має дорівнювати залишку за рахунком 23 "Виробництво" після проведення остаточних калькуляцій.
У кінці місяця, після того як відомі фактичні витрати на виробництво, закриті рахунки класу 8 (для тих, хто використовує 8-й і 9-й клас рахунків), розподілені загальновиробничі витрати, можна визначити фактичну собівартість готової продукції. Цей розрахунок і коригуючі проведення у програмі виконуються документом "Калькуляция" в режимі окончательная. Він створюється на основі введених раніше попередніх калькуляцій. Зробити це можна вручну. Для цього встановімо курсор на потрібний документ у журналі "Производство" (меню Журналы/Производство) і натиснімо клавіші Alt+F9 або викличмо правою кнопкою миші контекстне меню, в якому виберімо пункт Ввести на основании. У створеному документі в табличній частині можна змінювати розраховану Сумму окончательную за кожною витратою.
Оскільки калькуляцій буває кілька, зручно скористатися спеціальною обробкою - помічником "Создание окончательных калькуляций" (меню Сервис/Помощник "Создание окончательных калькуляций").
Обробка виконується наприкінці місяця, коли проведені документи "Финансовые результаты" в режимах Закрытие элементов затрат (счета класса 8) і Закрытие общепроизводственных затрат (счет 91). Крім цього мають бути внесені дані про незавершене виробництво поточного місяця (документ "Незавершенное производство").
При формуванні остаточних калькуляцій помічник для кожної статті витрат визначає реальну суму витрат за нею. Ця сума складається з сальдо за вибраною витратою на рахунку 23, до якого додається сума незавершеного виробництва за нею за минулий місяць і віднімається сума незавершеного виробництва за поточний місяць. Визначена таким чином сума розподіляється між усіма незакритими попередніми калькуляціями, які містили вибрану витрату, пропорційно до початкових сум витрат, зазначених у кожній із них.
У процесі роботи помічник "Создание окончательных калькуляций" пропонує зазначити фірму, місяць і вид діяльності, за яким створюються калькуляції. Перед формуванням документів пропонується сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 23, щоб перевірити витрати за видами і пересвідчитися, що внесено всі документи щодо незавершеного виробництва.
Останнім кроком помічник формує документи "Калькуляция" в режимі окончательная і пропонує їх провести. При проведенні остаточних калькуляцій, якщо фактична собівартість виявилася вищою від планової, сума перевитрати списується за дебетом рахунка 26 "Готова продукція" з кредиту рахунка 23 "Виробництво", якщо фактична собівартість нижча від планової - сума економії списується "сторно" за тими ж кореспондуючими рахунками, з урахуванням виду діяльності на кожен вид витрат. Якщо продукція, оприбуткована за попередньою калькуляцією, продана раніше, ніж було внесено остаточну калькуляцію, будуть сформовані коригуючі проведення щодо обліку собівартості реалізованої продукції (90.1). Статус попередніх калькуляцій, за якими існує остаточна, має значення ЗАКРЫТАЯ предварительная. У результаті всіх цих дій готова продукція відповідно до вимоги стандарту оцінена за фактичною виробничою собівартістю.
Фрагменти сформованих і проведених остаточних калькуляцій для кожного виробу наведено на мал. 8. Остаточні калькуляції мають друковану форму, яку можна використати для внутрішнього обліку.
Малюнок 8
Скористаймося стандартним звітом "Оборотно-сальдова відомість по рахунку 23" (мал. 9). Перевіримо, що сальдо за рахунком дорівнює сумі незавершеного виробництва; таким чином ми списали всі витрати за місяць. Для аналізу інформації про рух готової продукції використовується стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість по рахунку 26". У ній можна побачити залишки готової продукції за номенклатурою і за складами та партіями у вартісному і натуральному вираженні протягом місяця за плановою собівартістю. Після проведення остаточних калькуляцій - за фактичною собівартістю.
Малюнок 9
У цих двох уроках ми розглянули облік витрат на виробництво і випуск готової продукції в програмі.
Шановні читачі і користувачі "1С"! Оскільки конфігурації постійно розвиваються, нам цікаво знати, наскільки зручний такий спосіб калькулювання готової продукції у вашій практиці, чи використовуєте ви інші методи калькулювання (організовані вручну або дописані спеціально) з типовою конфігурацією.
Будемо дуже вдячні за інформацію, надіслану за адресою debet-kredit@gc.kiev.ua, lavrenov@gc.kiev.ua
1. Чи можна редагувати реквізити операції і проведень, які сформовані документами?
2. Чи можна встановити режим наскрізної автоматичної нумерації документів різних типів?
3. До яких наслідків приведе передчасне припинення процесу створення архівної копії бази даних?
4. У яких режимах функціонування системи визначаються права на використання типової операції (а можливо, вони некеровані)?1
5. Чи можна у формульному калькуляторі вписати таку формулу: К17*23/(14+21) і в якому випадку?