Основанием для отражения в учете операций по реализации товаров служат отчет кассира и товарные отчеты материально ответственных лиц. Реализованные товары подлежат списанию с материально ответственных лиц на основании товарного отчета в той оценке, в которой товары были приняты на учет. Для обобщения информации о доходах от реализации товаров предназначен счет 702 "Доход от реализации товаров". Себестоимость реализованных товаров подлежит списанию на расходы деятельности - в дебет счета 902 "Себестоимость реализованных товаров". В течение месяца списание реализованных товаров на расходы деятельности производится в ценах продажи.
Пример 4. 05.02.2002 г. по данным книги учета расчетных операций в торговой точке ООО "Добро" продано товаров на 1262 грн. 06.02.2002 г. в главном магазине продано 5 джемперов "Акварель".
Соответствующий фрагмент КУРО приведен:
| Дата | Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) | Сума готівки | Сума розрахунків | Сума ПДВ | Видано при поверненні товару | ||
| Службове внесення | Службова видача | Загальна | За ставкою ПДВ 20% | ||||
| 05.02.02 | 112 | 50,00 | 1212,00 | 1262,00 | 1262,00 | 210,34 | 160 |
Внесем данные о реализации в программу документом "Розничная накладная" (меню Документы/Розница/Розничная накладная). В розничных точках с суммовым учетом данные о реализации за день вносятся одной суммой на основании дневного отчета (Z-отчет).
Создадим новый документ. В качестве контрагента программа подставляет элемент соответствующего справочника, заданный в константе Контрагент по умолчанию для розничных продаж. Значение можно изменить, однако это должен быть неплательщик НДС (реквизит ИНН должен быть незаполнен). В ООО "Добро" используется контрагент "Частное лицо".
В поле Магазин выберем "Торговая точка". В поле Касса укажем одну из касс, куда поступают деньги за проданный товар.
В табличной части необходимо указать реализуемый ТМЦ его партию, количество, цену. Поскольку для торговой точки включен признак ведения только суммового учета, программа автоматически подставляет в качестве ТМЦ элемент "Товары в ассортименте" справочника "Номенклатура" и партию по умолчанию. Кроме того, расчет сумм ведется от розничной цены с НДС. Поэтому в поле Кол указываем 1, и в поле Цена - 1262 грн, что соответствует сумме реализации за день.
На закладке Дополнительно указывается субконто валовых доходов для этой операции ("(А 1.1) Продаж товарів, виконання робіт, надання послуг") и вид НДС (20%).
Диалоговая форма документа и его проводки приведены на рис. 5. Если константа Проводки по кассе только кассовыми ордерами установлена в значение Да, этим документом проводка по кассе сделана не будет, и необходимо ввести дополнительно документ "Приходный кассовый ордер".
Рисунок 5
Для магазина с количественно-суммовым учетом необходимо вносить в документ перечень всех реализованных товаров. Поэтому в табличной части следующего документа необходимо выбрать (например, используя механизм подбора) продукцию "Джемпер "Акварель", указать количество и цену с НДС (см. рис. 6).
Рисунок 6
Проводками документа в этом случае одновременно с отражением дохода от реализованных товаров отражается их себестоимость (в данном случае используется счет 901, поскольку джемпер "Акварель" - продукция собственного производства).