План урока:
Операції, які ми розглянемо сьогодні, зустрічаються у всіх користувачів "1C: Бухгалтерії". Це операції продажу за кошти.
Для обліку доходів від реалізації готової продукції, товарів, послуг призначені рахунки класу 7 (мал. 1). Собівартість готової продукції, товарів, послуг відображається, відповідно, на рахунках 901, 902, 903. У разі продажу інших запасів їх собівартість відображається за дебетом рахунка 943 "Собівартість реалізованих виробничих запасів", а для обліку доходу використовують рахунок 712 "Дохід від реалізації інших оборотних активів". Якщо облік витрат ведеться з використанням тільки рахунків 8-го класу, собівартість реалізації списується на рахунок 791 "Результат основної діяльності".
Малюнок 1
Аналітичний облік на цих рахунках побудований за видами діяльності (субконто "Виды деятельности"). Для обліку руху заборгованості застосовуються відповідні рахунки класів 3 і 6. Аналітичний облік взаєморозрахунків на цих рахунках ведеться за контрагентами (субконто "Контрагенты") в розрізі окремих операцій (субконто "Заказ").
У конфігурації автоматизовано операції реалізації запасів за кошти (документ "Расходная накладная") і послуг ("Оказание услуг"), повернення покупцями ("Возвратная накладная"), виписування податкових накладних ("Налоговая накладная", "Приложение 1 - расчет корректировки при возврате"), побудова книги продажу (звіт "Книга продаж"), обміну неподібними запасами (документ "Перезачет-бартер"). Документи для роздрібної торгівлі, де застосовується облік за цінами продажу, ми розглянули в минулому уроці.
Операція реалізації будь-яких видів запасів оформляється таким чином (мал. 2).
Малюнок 2
1. Реєструється договір з контрагентом документом "Договор". На його підставі виписується документ "Счет-фактура", який є розрахунковим документом на оплату і містить специфікацію товарів, що продаються.
2. Оскільки багато підприємств не практикують укладення договору, а вважають за краще оплачувати виставлені рахунки, операцію відразу можна почати з виписування рахунка-фактури. У довіднику "Контрагенты" для підприємств, з якими працюють тільки за виставленими рахунками, в полі Вид взаиморасчетов встановлюють значення В разрезе счетов/накладных. Для розрахунків з такими контрагентами документом-замовленням завжди буде рахунок. Для контрагентів, взаєморозрахунки з якими здійснюються за договорами, можливе як виписування рахунків у межах договору-замовлення, так і призначення рахунків замовленнями.
3. На підставі рахунка-фактури або договору вводиться документ реалізації "Расходная накладная" або "Оказание услуг". Ці документи також можна ввести в режимі ввод нового; якщо на момент оформлення документів реалізації в програмі не зареєстроване замовлення за цією операцією, ці документи також можуть бути замовленнями.
4. При проведенні документів формуються проведення.
5. На підставі документів реалізації може бути введено документ "Налоговая накладная".